历史档案电子化信息管理系统，是由京泰华联公司独家最新开发的一个完全独立的网络应用系统。该系统共分两大部分：第一部分，历史档案的数字化，包括历史档案的数字化加工管理、案卷档卡扫描、图形图象处理、数据检测等功能模块；第二部分，信息查询和管理系统，包括案卷电子化、档卡电子化、电子档案室、远程用户管理、资源管理和安全管理等功能模块；该系统的主要功用和特点如下。

I. 该系统为用户解决了以下几个主要问题：
　　1、  历史案卷、历史档卡数字化/电子化。解决了历史案卷、历史档卡的长期保存和科学利用问题。历史案卷和历史档卡易损、难查、长久保存难的问题，一直困扰着档案管理人员；系统不仅完美第解决了这一问题，而且使若干年以来积累下来的这些案卷和档卡实现了计算机数字化/电子化，案卷和档卡在电子化过程中完成文字和图像处理，既保持了档案和档卡的原始风貌，又提高了历史案卷的识别效果；为历史档案的信息化和管理的现代化奠定了坚实的基础。
　　2、 实现了历史档案的网上实时便捷查询，方便了查询人员，简化了中间环节，提高了历史档案的使用效益 。过去查阅一份案卷，查询人员需要亲自到档案室，由管理人员依据要查询的信息，首先找到被查询档案的档卡号，根据档卡上提供的内容到档案室对号入座寻找到所要的案卷，遇到重名的情况还要同时把同名人员的案卷一同搬出来供查询人员甄别查对后，才能找到所要的案卷。这种工作模式陈旧、麻烦、工作量大，效率极其低下，同时，还往往因为案卷时间久远，纸质差，每查询一次，对案卷损伤一次，不利于历史案卷的长久保存。现在，用户只要通过网上注册授权，就可以十分容易地实现历史档案资料的网上远、近距离快速查询、相关信息的下载和打印等；而且不受地域、时间限制；这种工作模式查找资料快捷方便，减少了中间许多的人工环节，节省了查询时间和人力物力，使工作效率得到了极大的提高；同时，远程查询通过对不同的用户采取不同的授权方式，保证了系统资源不被恶意窃取，实现了对终端用户的分级开放式管理模式。
　　3、 实现了与其它系统资源的共享和与 CA 认证系统的互联。现行档案信息的实时导入，使历史档案与现行计算机管理的档案资源有机地结合在一起，为规范、科学、统一、高效地管理档案提供了新的途径。
　　4、 对历史案卷、历史档卡实施信息化管理，提高了历史档案的管理水平，实现了历史档案的计算机日常管理。该系统除了实现案卷的数字化/电子化、简便快捷的网上查询和与其它系统的资源共享外，更重要的功能还体现在对档案的日常管理上。如用户的登记注册、使用权限的审查批准、系统的日常维护、各种资源的统计和统计报表的形成与输出等。

II.系统具有以下显著特点：

     1、 功能齐全，行业特色鲜明；系统各项功能设计不仅充分体现了历史档案管理的鲜明特色，而且更反映了历史档案管理水平的新要求和意愿，是一项历史档案管理的最新成果；

　　◆案卷电子化管理：包括案卷录入、案卷核实、卡卷对应、案卷查询等项功能。
　　◆档卡电子化管理：包括档卡导入、档卡核实、关联案卷、档卡查询等项功能。
　　◆电子档案室管理：对导入的案卷和档卡进行电子化管理，如查询、修改、删除和统计分析等项功能。
　　◆远程用户管理：包括远程用户的申请受理、登记、审核、创建、注销、删除、跟踪和查询远程用户的个人信息等项功能。
　　◆安全管理：包括功能模块、用户/人员管理、角色管理和口令设置/修改个人密码等项功能。
　　◆资源管理：包括人员（性别、民族、文化程度、籍贯、成分、健康状况）管理、转档目的地管理、卷内目录管理和用户单位管理等项功能。
　　◆用户界面庄重大方，操作简便实用，体现了明显的行业特色；

    2、操作界面新颖独特而又美观大方，各项功能操作简洁明了，客户无须培训便可方便使用；页面设计突出人性化，独特新颖，布局合理，人机对话简洁明了。无论是案卷、档卡的数字化操作还是案卷的网上查询、管理，均可依据人机对话窗口的提示进行操作，一目了然，一学就会，简捷易掌握；

    3、Web 化设计，软件的体系结构先进合理，不仅节省客户端资源，便于统一平台管理，而且维护升级方便灵活；

    4、 数据多重保护，系统可靠性、安全性好，并实现了与 CA 认证系统的互联；

　　◆J2EE自身的安全平台和选用ORACLE数据库设计；
　　◆双服务器实时热备份和磁盘阵列的实时容错功能；
　　◆严格的操作权限控制，设备密钥、密码控制，系统日志监督和数据更新严格凭证等多种手段，确保了系统信息的安全、保密。
　　◆系统信息的定期外部备份。

    5、开放式、模块化系统结构设计，系统的可扩充性、可移埴性好；

    6、共享其他系统资源，避免了重复劳动，提高了相关资源的利用效率；

    7、经济实用
　　◆在充分满足系统需求的前提下，尽可能地选用了性价比优的设备和开发工具，最大限度地节省了用户投资；
　　◆系统设计采取总体设计、分步实施的原则，既体现了用户的眼前需求，又充分考虑到了系统升级换代的连续性。

图片新闻
京泰华联与美国HSS公司签订合作协议	与连云港杰瑞电子有限公司签定合作协议	北京市监狱管理局《罪犯历史档案管理系统》通过用户技术性验收	京泰华联公司新版网站正式开通
Office 2007火爆上市 8844软件商城独家发售	连邦8844软件商城8折热销Windows Vista	客户关系管理中的“脑白金”！	天思软件华东区渠道战略合作会议圆满结束

最新消息
罪犯历史档案信息管理系统	京泰华联与美国HSS公司签订合作协议
与连云港杰瑞电子有限公司签定合作协议	京泰华联成功中标《北京市监狱管理局罪犯历史档..
北京市监狱管理局《罪犯历史档案管理系统》通过用..	北京市监狱管理局罪犯历史档案管理信息系统实现..
京泰华联公司新版网站正式开通	北京市监狱管理局罪犯历史档案数字化工程全面启..
警务案例智能分析系统通过用户验收	极品OA办公系统在深圳福彩票中心的成功应用
咏芝堂获得2006第三届中国十大影响力品牌提名	软件资产管理(SAM)华而不实？
用友软件：ERP-U8企业应用套件尽享媒体盛誉	祁东开发区管委会启用泛微协同OA
第五届软洽会敲定 百名软件业总裁四月聚蓉城	Office 2007火爆上市 8844软件商城独家发售
2007百交会盛世召开 天思喜获“十大管理软件厂..	天思软件集团北方区域召开提升企业信息化培训会..
艺龙创艺新开，天思助其龙腾虎跃	天思助力潮声卷起信息化巨浪