今天，电脑及网络的应用已经十分地普及。人们在享受高科技带来的便利的同时，仍然面临着一些无法避免的麻烦。在我还是大学里的学生会的干部时，经常得手写材料，然后将其录入电脑并打印出来交上去。但是，这是不够的，老师们还要求把电脑资料录入软盘，一并交上去。这是件十分麻烦的工作。
在我实习过的一些企业中，也遇到了与学生会类似的问题。凡是通知、开会、日常事物的安排，要不是在宣传栏张贴告示，就是派人到各部门逐个通知。从而容易导致消息的漏报或是误传。如果碰到了外出请假，员工得手写申请，亲自到各个部门审批。不仅麻烦亦可能会碰到领导不在的情况。
因此，在我踏上工作岗位后不久便遇上了极限OA，立刻被他那强有力的功能吸引。极限OA的应用使我避免了跑腿的麻烦，网上一经发布事务办理信息就能很快得到回复。当很多人还在为手写和输入大量资料而苦恼，还在无数个网站窗口打开一大堆文件一个一个地办公时，我却得以利用极限OA任意、快捷地处理公事。
企业的结构是复杂而庞大的，包括部门与部门，部门与成员，成员与成员间的关系。同时，与客户，其他企事业单位又有着千丝万缕的联系。一个企业常常要处理众多而又繁杂的事务，独立地办理这些事务并各自汇总上报领导是个麻烦而又容易出错的过程。有了极限OA，我们就不必再为这些麻烦而困扰。
极限OA因其独特而富有竞争力的特性赢得了众多企事业单位的青睐，极限OA3.0只需一分钟傻瓜安装，无需专人指导。而客户端使用浏览器即可实现全球办公，无须安装软件。支持任意多级部门/成员单位模式，企业可以根据自身情况对部门及其成员的信息进行设置、修改和删除。更重要的是，内置工作流系统，通过傲视同群的可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批。如果需要外出申请、出差申请或其他业务，都能通过工作流直接在网络上办理。
有了极限OA，我们就无需将手写材料和打印材料面交领导了。极限OA的内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可设置文件阅读或下载打印权限。你可以利用极限OA将电脑上的office文档直接传给领导并直接保存，同时直接设置打印权限。
有了极限OA，领导就无须派专门人员打电话或是直接下到部门逐个通知消息，只需IM Automation 即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等。可以设置消息发送权限，同一时间在发布消息给各个部门，不必担心消息的漏报或是误发。
极限OA的功能还包括，集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案；集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录；集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，能够给企业提供内部信息交流的多种途径；集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，给企业的管理者提供全新的管理工具。同样的，OA支持外部人员管理，可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带。
为了防止企业的内部信息可能遭到的恶意损害，通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理等功能，能够确保系统稳定、安全地运行。
在我享受极限OA带给我的便利工作的同时，我亦在思索着如何尽我所能把这套软件快速而有效地推广。伴随OA软件功能的不断提升，把极限Office Automation网络办公系统更为广泛地推向市场，让更多的企事业单位用上这套软件，让更多的人的工作能够事半功倍地进行。
